洪安产业
       重点单位来访人员管理系统信息采集终端

                                             项目背景
 
根据广东省公安厅党委关于以信息化深入推进我省公安机关社会管理创新重点工作意见的精神,为进一步加强我省旅业式出租屋治安管理和治安保卫重点单位的安全防范工作。全面推进“旅业式出租屋”住宿人员和重点单位单位来访人员登记系统建设工作。
 
 公安厅认可我公司重点单位和出租屋信息采集终端产品文件(摘选部分)

 

      

 

终端产品介绍

1、产品组成:系统由专用3G上网本、专用证件扫描仪及证件识别开发包(SDK)、专用凭条打印机组成(如下图)。产品通过国家强制性3C认证。
 

2、产品示意图 

 3、功能特点
 

♦专用小幅面平板快速扫描仪,适合证件扫描。
♦支持一代、二代居民身份证、居住证、护照、驾照、行驶证等身份证件快速扫描识别录入。
♦快速扫描,4秒完成扫描识别。
♦彩色成像,较拍照成像的设备具有更清晰完美的画质,以保证更高的识别率。
♦高速USB2.0接口,即插即用。
 

终端产品优势

1、采用工业级嵌入式高质量定制专用终端产品,轻便移动,性能稳定;产品通过国家强制3C认证。产品严格按国家规定实行三包服务政策。
2、同时支持电信、联通、移动三大营运商网络,在无3G信号的区域自动切换至2G网络。产品同时可支持有线网络(宽带)接入,有效解决无手机无线信号的偏远区域网络连通性和数据传输问题。
3、产品功能强大,相比其他的产品只能作为来访人员信息采集之用外,客户使用我公司终端产品还能进行日常办公、文件处理等日常需要电脑完成的操作,使客户拥有的产品价值最大化。
4、产品支持的证件种类多,对常用的一代证、二代证、护照、居住证、驾驶证等都提供有效的识别。
5、终端产品直接完成证件信息的采集识别,识别率高,传输速度快,节省了大量网络流量,减少了客户的传输成本,减轻业主负担。
6、产品价格适中,识别率高,在功能上产品支持无缝集成二代证读卡器自动读取二代证。
7、操作简单方便,适合各类普通人群使用。

 

终端产品主要功能

1、来访人员登记
对境内和境外来访人员进行登记,只需简单的两步操作就可完成来访人员信息录入。不需要手工录入来访人员证件号码等所有信息,信息录入非常快捷方便。
2、来访人员离开注销
当来访人员离开重点单位时,只需要简单的操作就可完成来访人员离开注销的登记工作。
3、被访部门、被访对象(被访人)管理
对重点单位被访部门、人员进行管理,方便管理者对被访信息的掌控与管理。
4、来访记录查询、导出
能方便地按被访对象、被访部门、来访时间、来访人及证件号码等条件灵活地进行来访历史信息查询,查询的结果信息可方便导出成EXCEL电子表格,为管理提供方便。
5、来访凭条打印
系统同时支持配套小型来访凭条专用打印机和普通打印机打印来访凭条,方便快捷。小型来访凭条专用打印机采用热敏打印,打印速度快,占用摆放位置小,同时打印成本低,用户只需购买热敏纸即可。
6、系统管理
包括系统使用日志、数据自动备份与数据恢复、数据保留时长设置、字典管理等功能。
7、人员比对核查结果接收
来访人员信息发送到公安机关后,终端产品能自动接收公安机关后台对人员的比对核查结果,该结果可及时反馈到终端产品上,方便重点单位根据结果进行相关处理。

 

终端产品对重点单位的好处


1、提供了高效、快捷的信息化管理手段,强化来访管理
♦信息化管理来访人员信息,实现无纸化办公,易于查询;
♦使用二代身份证阅读器读取并鉴别身份证件的真伪,实现实名制管理;
♦实时查看来访人员和受访人员信息,给领导层的管理提供辅助决策。
2、预防、减少来防人员侵害风险,为安全管理服务
来访人员信息发送到公安机关后,公安机关后台系统自动比对,发现相关有问题人员会立即发送手机短信至重点单位保卫部门手机上,提醒其注意或采取措施。加强了单位安全保障。
3、操作简单,高效省时,进出门仅需十几秒,大大节省了来访人和门卫人员的宝贵时间。
4、产品集来访人员管理和公安信息采集要求于一体,一套产品同时符合单位和公安的要求,节省成本。
总结:解决了传统来访人员手工登记管理方式的诸多弊病;弥补了保卫人员无法实现来访人员信息与照片一一对应的不足;提高了门卫管理工作的质量和效率;同时也顺应了时代要求,实现了电子化、数字化、信息化、人防与技防相结合,最大程度地满足了门卫安保管理的需要。

 

日常操作

一、产品启动与关闭
1、启动:在证件扫描仪、二代证读卡器或凭条打印机等设备线路已连好,电源已接通的情况下,按下3G 上网本电源按钮,等待产品出现重点单位来访人员登记系统界面。输入用户名和密码进行登录,登录成功后出现系统操作界面。
2、关闭:点击重点单位来访人员登记 系统界面的“退出”(如下图),再点击屏幕左下角“开始”菜单里的“关机”关闭产品。

二、来访人员登记:操作简单,方便快捷

说明:使用二代证读卡器只需将二代证靠近读卡器即可完成信息读取,
再点击“登记”完成采集。

三、来访人员离开注销

四、来访人员查询、数据导出

五、值班人(保安换班)

当前接班人输入自己的用户名和密码,点击登录完成换班操作。

售后服务

 一、所有系统产品严格实行国家规定三包服务政策,免费保修一年。
二、售后服务免费热线:400-639-7955
三、在产品维护区域实行备用机服务,在产品故障短期内无法修复时,可提供备用机给客户暂用,不影响正常的信息采集和系统应用。
四、在实施区域建立专门的售后服务维护点,配备专门的售后服务技术人员,实行服务响应时限措施,报故障后24小时内到达现场解决问题。
五、如售后服务人员到场检查故障后,发现该用户未按操作说明或违规操作而造成的故障,则需用户先签订故障检测单,而后进行收费的故障排除服务。
六、设立售后服务站,服务点配备专业技术服务人员,根据实际情况可设多个服务站。
七、对用户进行系统、全面的培训,对已建设的用户端系统,根据运行时间提供现场跟踪服务、电话跟踪服务。